➕ Добавяне
Достъпването на страницата става чрез бутона Добави покупка, който се намира на страницата с всички покупки.
Тази страница позволява добавяне на покупка към клиент, включително избор на продукт, услуга или предоставена услуга и задаване на дата на извършване.
Ако искаш да добавиш покупката към вече създаден клиент, можеш да натиснеш върху 🔍
и ще ти се покаже прозорец, съдържащ всички добавени клиенти в системата. След като избереш клиент, данните му ще бъдат попълнени автоматично в полетата за лична информация. Ако искаш да добавиш покупка към нов клиент без да го създаваш, можеш да въведеш данните му ръчно.
Всички направени промени по данните на вече създаден клиент на тази страница няма да бъдат отразени на неговия профил.
В тази секция трябва да избереш дата на покупката и очакван начин на плащане от падащото меню.
Полето Очакван начин на плащане се попълва автоматично със зададената стойност по подразбиране. Можеш да добавяш и променяш тези стойности настройките на системата в таба Падащи менюта.
Добавяне на компонент
Това е секцията, където избираш компонентите на покупката - услуга, предоставена услуга или продукт.
Всички полета отбелязани със звезда * са задължителни.
- Предоставена услуга - това е падащо меню, от което избираш предоставена услуга която да добавиш към покупката. То съдържа списък с всички предоставяни услуги към вече съществуващият клиент.
- Услуга - от това падащо меню можеш да избереш услугата, която искаш да добавиш към покупката.
- Наименование* - в това поле трябва да зададеш име на покупката. То ще бъде автоматично попълнено след като избереш какво да добавиш към покупката, но можеш да правиш промени.
- Описание - това поле също ще бъде попълнено автоматично. Можеш да го оставиш празно ако желаеш или да го промениш.
- Продукт - падащо меню, от което избираш всички продукти добавени от теб в системата.
- Единична цена* - това поле трябва да бъде попълнено. То ще се попълни автоматично след избиране на предоставена услуга, услуга или продукт, но стойността може да бъде променяна. Промените са приложими само към тази покупка.
- ДДС - стойността на това поле ще се променя динамично спрямо зададената по подразбиране стойност в настройките на системата. Тъй като не е задължително, можеш да го оставиш празно ако желаеш или да го промениш.
- Количество - по подразбиране това поле приема стойност 1, която може да бъде променяна по избор.
- Нето сума - това е неактивно поле, което показва общата генерирана нетна сума.
- Общо ДДС - също неактивно поле, което показва общата генерирана ДДС сума.
- Повтарящо се - падащо меню, от което можеш да определиш дали покупката ще бъде повтаряна на определен период от време. Ако избереш Да, ще имаш достъп до тези полета, където можеш да избереш брой пъти на повторение и вида на интервала, през който да се повтаря покупката:
Добавяне на допълнителни компоненти
- Добави - чрез този бутон можеш да добавиш още компоненти към покупката. След като го натиснеш ще видиш още една допълнитела форма за попълване с опция за изтриване:
- Бележки - това е стандартно текстово поле, в което можеш да добавиш бележки към покупката за да бъде отличавана или да впишеш нещо специфично за нея.
Калкулация и добавяне на плащане
В тази секция можеш да видиш стойностите в реално време, които се генерират на базата на добавените компоненти на покупката.
Неактивни полета:
- Нето сума - в това поле виждаш генерираната нетна сума до момента.
- ДДС - тук виждаш генерираната сума на ДДС до момента.
- Обща сума - това е общата генерирана стойност на покупката до момента.
- Оставаща сума - в това поле виждаш оставащата сума, която трябва да се заплати за да може покупката да се маркира като Платена.
Активни полета за добавяне на плащане:
- Получена сума - тук въвеждаш сумата която е получена към тази покупка. След като въведеш стойност, ще се покажат допълнителни полета за добавяне на плащане към покупката.
- Тип плащане* - от това падащо меню трябва да избереш типа на плащането.
- Дата* - в това поле трябва да посочиш датата на получаване на плащането.
- Референтен номер - в това поле можеш да въведеш референтния номер на плащането.